Comment intégrer un espace sensoriel à votre événement ?

Pourquoi prévoir un espace sensoriel lors d'un événement ?

Discussions qui se croisent, annonces au micro, lumières, déplacements, rencontres successives… Participer à un événement demande de s'adapter en permanence à son environnement.

Un espace sensoriel permet de s'éloigner momentanément de ces sollicitations. On peut y retrouver un environnement plus calme, s'installer confortablement, bouger, explorer des sensations ou simplement prendre quelques minutes pour soi.

Ces espaces sont particulièrement intéressants pour les personnes qui présentent des sensibilités sensorielles, notamment certaines personnes autistes ou avec un TDAH. Mais ils peuvent être utiles à tout le monde : après plusieurs heures dans un salon, chacun peut avoir besoin de souffler.

L'idée n'est pas de proposer une animation supplémentaire, mais un espace où l'on peut choisir de faire une pause à son rythme.

1. Quelle surface faut-il prévoir ?

Pas besoin de disposer de plusieurs dizaines de mètres carrés pour commencer.

À partir de 7 m², il est possible d'aménager un premier espace sensoriel de répit. Les modules peuvent ensuite être combinés pour créer un environnement plus grand, avec différentes possibilités de régulation.
La surface dépend surtout de ce que vous souhaitez proposer : une pause au calme pour une ou deux personnes, plusieurs expériences sensorielles, ou un espace pouvant accueillir simultanément plusieurs visiteurs.
Par exemple, lors du salon URRH 2026 à l'Arena d'Orléans, Hop’Toys a conçu pour l'Agefiph un espace de 70 m² organisé autour de six zones : décompression, régulation, recharge mentale, disponibilité cognitive, sensibilisation et pause active.
Cette installation de grande taille permettait à chacun de découvrir plusieurs manières de faire une pause.
2. Faut-il créer un espace complet ou commencer plus simplement ?
Tout dépend de votre événement, de sa durée et des besoins des participants.
Il existe plusieurs façons d'intégrer une dimension sensorielle :
Un bar sensoriel : quelques objets de manipulation et outils à découvrir, dans un espace accessible. Une première approche facile à intégrer à une journée de sensibilisation ou à un événement d'entreprise.
Un module sensoriel de répit : un espace délimité, aménagé pour permettre de s'éloigner des sollicitations et de retrouver un environnement plus calme.
Un espace sensoriel composé de plusieurs zones : différentes propositions pour s'isoler, bouger, se détendre ou expérimenter des outils de régulation.
Il n'est pas nécessaire de commencer par une installation importante. Un bar sensoriel peut être une première étape pour faire découvrir les besoins sensoriels et observer les usages.
3. Quels équipements choisir ?
Avant de choisir les produits, posez-vous une question : qu'aimeriez-vous permettre aux participants de faire dans cet espace ?
S'isoler du bruit ? Bouger quelques minutes ? Relâcher les tensions ? Retrouver leur concentration ? Découvrir des outils qu'ils pourraient ensuite utiliser au travail ?
Selon les objectifs, plusieurs types d'équipements peuvent être proposés.
Pour faire une pause et se mettre à l'écart
Privilégiez un espace confortable, visuellement apaisant et suffisamment éloigné des principales sources de bruit. Un éclairage doux, des assises adaptées et des éléments de séparation peuvent contribuer à créer cette parenthèse.
Pour répondre au besoin de mouvement
Les planches d'équilibre, comme les Wobbel, permettent différents usages : se balancer, mobiliser les pieds ou explorer le mouvement à son rythme.

Pour explorer les sensations corporelles
Des équipements proposant une pression profonde ou un enveloppement, comme un fauteuil de compression, peuvent répondre aux préférences sensorielles de certaines personnes. Leur utilisation doit rester volontaire et adaptée à chaque personne.
Pour proposer une pause sensorielle facilement accessible
Les fidgets et certains objets visuels, comme une lampe aquarium à méduses, offrent des expériences simples à découvrir. Certains pourront ensuite trouver leur place dans un bureau, un espace de pause ou une salle de réunion.
Pour sensibiliser
Des affiches et infographies permettent de mieux comprendre les besoins sensoriels, les particularités de certaines personnes neuroatypiques et les différentes façons de rendre un environnement plus accueillant.
L'important n'est pas de multiplier les équipements, mais de proposer plusieurs possibilités sans imposer une manière unique de se réguler.
4. Où installer l'espace sensoriel ?
L'emplacement compte autant que les équipements.
Un espace placé à proximité immédiate d'une scène, d'une sonorisation ou d'un passage très fréquenté risque de perdre une partie de son intérêt.
Quelques points méritent d'être anticipés :
Le niveau sonore et les sources de lumière à proximité.
La facilité d'accès pour les personnes à mobilité réduite.
La possibilité de préserver une certaine tranquillité.
La circulation autour de l'espace.
La signalétique pour que les participants puissent le trouver sans difficulté.
L'espace doit être facile à repérer, mais il n'a pas besoin d'être au centre de l'animation. Il doit surtout permettre à chacun d'y entrer et d'en sortir librement.
5. Faut-il prévoir une personne pour accompagner les visiteurs ?
Pas nécessairement. Certains espaces peuvent être utilisés en autonomie, notamment lorsqu'ils proposent des équipements simples et des consignes claires.
Des cartes d'utilisation placées à proximité des outils peuvent aider les visiteurs à comprendre ce qu'ils peuvent essayer.

Pour un événement de sensibilisation, un accompagnement peut toutefois enrichir l'expérience.

Au salon URRH, les visiteurs étaient accueillis et guidés dans la découverte des équipements. Ils pouvaient essayer les produits, poser leurs questions et échanger sur leurs usages possibles dans leur propre environnement professionnel.

Cette présence a permis de transformer une simple découverte en réflexion concrète : comment aménager une salle de pause ? Quels outils proposer en réunion ? Comment sensibiliser les collaborateurs aux besoins sensoriels ?

Le choix dépend donc de votre objectif : proposer un espace de répit, faire découvrir des solutions ou associer les deux.

6. Vaut-il mieux louer ou acheter les équipements ?

Les deux possibilités répondent à des besoins différents.

La location : pour un événement ponctuel

Vous organisez un salon, un colloque, une journée de sensibilisation ou un séminaire ? La location permet de créer un espace adapté à l'événement, sans avoir à acheter et stocker l'ensemble des équipements.

C'est aussi une façon d'expérimenter différentes solutions avant d'envisager une installation permanente.

[Découvrir les solutions de location Hop’Toys]

L'achat : pour installer durablement des solutions

Si vous organisez régulièrement des événements ou souhaitez conserver les équipements dans votre structure, l'achat peut être plus adapté.

Les produits peuvent alors être réutilisés à différentes occasions ou intégrés au quotidien : espace de pause, salle de réunion, bureau, espace d'accueil…

Il est également possible de commencer avec quelques équipements, puis d'enrichir progressivement votre installation.

7. Comment faire connaître l'espace aux participants ?

Un espace sensoriel ne sera réellement utile que si les visiteurs savent qu'il existe et comprennent qu'ils peuvent l'utiliser.

Vous pouvez annoncer sa présence dès la communication de l'événement : sur le site d'inscription, dans le programme ou dans les informations pratiques envoyées aux participants.

Publié dans: Expérimentation

Auteur: Aude Habert, cheffe de projet partenariat et influence chez Hop'Toys

Diagnostiquée TDAH tardivement, j’ai à cœur de partager les outils, concepts et ressources qui peuvent aider les personnes neuroatypiques à mieux se comprendre et à trouver ce qui leur convient. Une idée à la seconde, ou presque : j’aime les faire naître, les relier et surtout les partager pour qu’elles puissent être utiles et faire grandir la communauté.