Un espace de répit au cœur du salon URRH

À l’Arena d’Orléans, Hop’Toys a installé un espace de répit pour l’Agefiph. Retour sur un aménagement pensé pour les participants et sur les idées concrètes à reproduire dans d’autres événements.

Derrière ces 70 m², il y a surtout une intention : que chaque personne puisse se sentir légitime à ralentir. Quand j’imagine un espace avec un partenaire, je ne pense pas seulement au plan d’implantation. Je pense à la personne qui hésitera à entrer, à celle qui aura besoin de silence entre deux conférences, et à celle qui découvrira peut-être pour la première fois qu’elle a le droit de faire une pause. — Aude, cheffe de projet partenariats HOP’TOYS

Un salon professionnel pensé pour tous

Pour le salon URRH 2026, l’Agefiph souhaitait aller plus loin dans sa démarche d’inclusion : accueillir chaque participant dans de bonnes conditions et sensibiliser les professionnels aux besoins sensoriels. Un salon, c’est du bruit, du monde et des sollicitations permanentes. Tenir toute une journée dans cet environnement demande de l’énergie. Hop’Toys a conçu un espace sensoriel de répit de 70 m² où les visiteurs pouvaient faire une pause et découvrir des aménagements à reproduire dans leurs structures.

Six zones pour répondre à des besoins différents

L’espace proposait six expériences complémentaires : décompression pour faire redescendre la tension, régulation par pression profonde et enveloppement, recharge mentale grâce à une micro-pause, disponibilité cognitive pour retrouver le focus, sensibilisation avec des affiches pédagogiques, et pause active pour remettre du mouvement dans la journée. Cette diversité compte : tout le monde ne récupère pas de la même manière.

Ce qui a le mieux fonctionné

Les planches Wobbel ont permis aux visiteurs de ressentir immédiatement l’intérêt du mouvement, du simple balancement des pieds à une posture plus enveloppante. Le fauteuil de compression a suscité de nombreuses questions, notamment sur son intégration à un poste de travail. Les fidgets et la lampe aquarium méduses ont attiré l’attention pour leur simplicité d’usage au quotidien. Les affiches sur le TDAH, la neurodiversité et les besoins invisibles ont donné aux référents handicap des supports de sensibilisation concrets.

Un accompagnement qui fait vivre l’expérience

Chaque visiteur pouvait être accueilli, guidé et renseigné. Des cartes placées près des outils aidaient à comprendre leur fonction. Référents handicap, professionnels de santé au travail, dirigeants et responsables de formation ont pu tester les équipements et discuter de leur transposition au bureau. Le point fort n’était pas seulement la présence d’objets sensoriels, mais la possibilité de les essayer sans jugement et de poser ses questions.

Ce que les entreprises peuvent retenir

Les échanges ont fait émerger plusieurs portes d’entrée : introduire quelques fidgets en réunion, repenser une salle de pause existante, proposer un bar sensoriel mobile ou afficher des infographies pour ouvrir la discussion. Un projet d’inclusion n’a pas besoin de commencer par une grande salle dédiée. Il peut démarrer par une solution simple, observée et adaptée aux besoins de l’équipe.

Et pour votre prochain événement ?

Salon, séminaire, journée de sensibilisation ou événement d’entreprise : Hop’Toys accompagne les organisateurs dans la conception d’espaces sensoriels et la découverte des outils. Un premier module, un bar sensoriel ou un espace composé de plusieurs zones peuvent devenir une façon très concrète de rendre l’accueil plus inclusif.

Ce qui me touche dans ces projets, c’est le moment où une idée devient possible pour quelqu’un. Un responsable RH qui se projette dans une salle de pause, un référent handicap qui repart avec un support à afficher, un visiteur qui découvre une façon simple de se réguler : c’est là que l’espace prend tout son sens. Notre ambition est que chacun reparte non seulement avec une expérience, mais aussi avec une première action qu’il pourra mettre en place à son tour.